Meerjarenplan voor digitale toegankelijkheid

1. Inleiding

Dit document beschrijft het meerjarenplan voor digitale toegankelijkheid van Lafuma Mobilier, met een looptijd van drie jaar.

Het doel is om de toegankelijkheid van digitale diensten voor alle gebruikers te waarborgen, inclusief personen met een beperking.

2. Engagement en toegankelijkheidsbeleid

Lafuma Mobilier zet zich in om digitale toegankelijkheid geleidelijk te integreren in zijn online diensten.

Daarom verbinden wij ons ertoe dit meerjarenplan verder uit te werken door de negen thema’s te respecteren en te volgen die nodig zijn voor de volledige uitwerking ervan:

 
2.1 Strategie

De toegankelijkheidsstrategie van Lafuma Mobilier is momenteel in ontwikkeling.

Het doel is om toegankelijkheid vanaf de eerste fases van digitale projecten te integreren, interne teams te sensibiliseren en prioriteit te geven aan essentiële diensten voor gebruikers.

De eerste stappen bestaan uit:

●       Het identificeren van de betrokken diensten

●       Het opstarten van conformiteitsaudits

●       Het opstellen van een realistisch en gefaseerd meerjarenactieplan

2.2 Verantwoordelijke

Een verantwoordelijke voor digitale toegankelijkheid wordt momenteel aangesteld.

Deze persoon zal een sleutelrol spelen in:

●       De coördinatie van de aanpak

●       De ondersteuning van teams

●       Het opvolgen van regelgeving en technische ontwikkelingen

Een specifieke functiebeschrijving zal in het komende jaar worden opgesteld.

2.3 Middelen

De momenteel ingezette middelen zijn voornamelijk intern (projectmanagers, IT-verantwoordelijken, communicatie).

Externe ondersteuning wordt overwogen om:

●       Audits te begeleiden

●       Teams op te leiden

●       Advies te geven over best practices inzake toegankelijkheid

Het doel is om de personele en budgettaire middelen te structureren binnen het meerjarenplan.

 
2.4 Functieomschrijving

Het integreren van toegankelijkheidsgerelateerde taken in functieomschrijvingen is een doel op middellange termijn.

Vanaf 2025 zal een analyse worden uitgevoerd om de betrokken functies (copywriters, ontwikkelaars, projectmanagers, enz.) te identificeren en toegankelijkheid te integreren in de functiereferenties.

2.5 Opleiding

De eerste bewustmakingssessies rond digitale toegankelijkheid zijn gepland vanaf 2025.

Het doel is om de vaardigheden van teams geleidelijk te ontwikkelen door middel van:

●       Bewustwording rond handicap en digitale barrières

●       Een introductie tot RGAA

●       Een presentatie van de uitdagingen en wettelijke verplichtingen

●       Praktische modules afgestemd op verschillende profielen (content, development, enz.)

2.6 Governance

De governance van deze aanpak wordt momenteel gedefinieerd.

Er zal een transversaal opvolgingscomité worden opgezet, met betrokken interne stakeholders (IT, communicatie, directie, juridisch, enz.).

Dit comité zal de voortgang van het actieplan aansturen en de samenhang van de initiatieven waarborgen.

2.7 Aankoop

Het integreren van toegankelijkheid in digitale aanbestedingen behoort tot de prioriteiten voor de komende maanden.

Er wordt samengewerkt met de aankoopafdeling om:

●       Modellen van bestekken te herzien

●       Clausules in te voeren die voldoen aan EN 301 549 en RGAA

●       Teams bewust te maken van het evalueren van toegankelijkheid bij digitale diensten

2.8 Digitale projecten

Toekomstige digitale projecten zullen geleidelijk toegankelijkheidseisen integreren.

Het doel is om toegankelijkheid te verankeren in:

●       Specificaties vanaf de opstartfase

●       De keuze van tools en oplossingen

●       Validatiestappen vóór livegang

Er wordt ondersteuning voorzien voor projectmanagers om een concrete en realistische integratie van toegankelijkheid te garanderen.

2.9 Evaluatie van jaarlijkse actieplannen

Het eerste jaarlijkse actieplan zal worden opgesteld na een inventarisatie die gepland is in 2025.

Deze evaluatie maakt het mogelijk om:

●       De uitgevoerde acties te beoordelen

●       De prioriteiten voor het volgende jaar te bepalen

Dit wordt geïntegreerd in een continue verbeteringsaanpak, met transparante communicatie over de voortgang.

3. Naleving

Nieuwe projecten en naleving
●       Nieuwe projecten: toegankelijkheid wordt vanaf de ontwerpfase meegenomen

●       Gebruikerstests: waar mogelijk worden personen met een beperking betrokken bij tests

Correcties en verbeteringen
●       Corrigerende maatregelen: audits identificeren niet-conforme inhoud en er wordt een planning opgesteld om de gebruikerservaring te verbeteren

4. Actieplannen en opvolging

●       Jaarlijks actieplan: elk jaar wordt een actieplan opgesteld om continue verbetering te garanderen

●      Opvolging van de voortgang: er wordt jaarlijks een evaluatie uitgevoerd om de toegankelijkheidsstatus te beoordelen en prioriteiten te bepalen

Tabel: Actieplan voor het lopende jaar
 

5. Conclusie

Lafuma Mobilier verbindt zich ertoe de digitale toegankelijkheid continu te verbeteren om alle gebruikers een inclusieve ervaring te bieden.